Archive for 5月, 2014

PostHeaderIcon vol.1077『第8回大会間もなく開幕!』

ひゃーーーー!とうとう明後日に迫りました第8回ポップアスリートカップの開幕です!!

まだまだ先や!なんて思っていたらあっという間に日は経つんですね。

今年は過去最多の来場チーム数が予想されます。

ラミレス会長も喜んでくださることでしょう。

かくいう私も今回はめっちゃしゃべりますよ!

いや・・・別にしゃべるのが好きな訳では無いんですが、私が盛り上げなきゃ誰がやる!の精神で

今年も会場の皆様と1日を満喫しようと思っています。

スタッフや関係者も100人近く動くので、その管理だけでもたーーいへん。

ちゃんとマニュアル作ってそれをスタッフで共有して進めていかないといけません。

今年は結構力入れて作りましたよ!(いつも適当かーーい!と突っ込まれそうですが)

でもいつも満点なんてありません。これでもか!ってくらいボロがでます。

なかなか運営のプロフェッショナルの道は険しいもんです。

何を目指してるんだポップ係長は!?

6月1日の横浜スタジアムは晴れの予報。気温の高さが心配されています。

子供たちが熱中症にならないように配慮しないといけませんね。

前の日はちゃんと睡眠とってくるようにね!!

では皆様横浜スタジアムでお会いしましょ!!

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PostHeaderIcon vol.1076『大会参加チームの名称!』

昨日、午後から愛知岐阜の代表者会議を愛知県名古屋市にて実施致しました。

今年は60チームの参加です。なかなか岐阜県が増えませんね。

どうしてでしょうね?チームが無い訳ではないのに。。。(あ、私の努力不足???)

愛知岐阜の代表者会議が終わると移動して三重代表者会議を開催。

隣の件ですが、代表者会議を行うのは忍者の里で有名な伊賀市。

実は結構遠いのです。

おまけに事故渋滞にはまってしまって、ゆうに2時間以上かかってしまいました。

三重県も強豪チームが存在する地域で、昨年からエントリーされました。

今年もこじんまりと13チームによる運営です。

お顔見知りが多いみたいで、連絡が滞ることは少なそうですが、ちゃんとポップアスリートを利用して

運営頂けるかが昨年の課題でありました。さすがに2年目のチームが多いので大丈夫そうでした。

なぜ今日のブログの題名がチームの名称なのかと言いますと・・・

今日トーナメント表を作ったのが前述の三重県と遅れていた茨城県の2つ。

このトーナメント表の作成は実は手作業。たくさんのチームの中からチームを抽出して

トーナメントにあてはめていかねばなりません。結構大変なのです。

見落としたら1からやり直し。。。ゲッソリです。

実はこの三重と茨城の予選に参加しているチームに全く同じ名前が有ったんです。

「笠間クラブ」まったく同じ!2分の1の確率なのにキッチリ間違って入力しちゃいました・・・。

んで出来たトーナメントながめてたら、双方の笠間クラブのトーナメントの入った個所が

ほぼ同じ!(笑)こんな偶然あるんですね。

茨城と三重と非常に離れた地域ではありますが、同じ名前のチームが存在しているって

御存じなのかなぁぁ。

三重笠間クラブ

茨城笠間クラブ

これがきっかけで交流なんて事になれば面白いのに(笑)

ちなみにユニフォームは全然違う感じでした(笑)

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PostHeaderIcon vol.1075『ポップアスリートカップ開会式プログラム発表!』

本日チームメンバー向けメールマガジンvol.54を発行しております。

今回は関東開会式に関連するご案内ですので必ずご一読くださいね。

特に申込制のものもあります。見落とすと貴重なセミナーが受けられませんよ。

ご注意くださいね。

今回は事前申し込み制のものがとても多いのです。

チームでの申し込みの筆頭はフィールドキャッチボール。

今回のメルマガで御紹介したピップエレキバンでおなじみのピップ株式会社様による

テーピングセミナーは保護者の方対象です。

チーム内ドクター推進委員会と銘打っての初めての企画となるセミナーですね。

子供たちの安全・健康を守ろう!という活動の一環として

選手の怪我などをテーピングを使ってサポート!

といった内容でしょうか。是非とも奮ってご参加くださいね!!

私ポップ係長もMCとしてサポート致しますよ!!

★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆
■開催場所:関東開会式のみ
■受講料:無料
■人数:保護者2人1組(お1人での参加は不可)※1チーム1組までです。
■定員:50組(先着順となります)
■受講場所:外野レフト側
■受講時間:約30分
■開始時間:選手が記念撮影をしている間に行います。
■お申込み期限:定員になり次第終了
■申込方法:メールにてお申し込みください。
  メールアドレス:cup@pop.co.jp
  件名:ピップセミナー参加希望
  本文:チーム名をご記載ください。
■当選発表:当選チームには当選メールをお送りいたします。
★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆

【開会式プログラム情報ページはこちら!!】

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PostHeaderIcon vol.1074『ポップアスリートカップ、兵庫県から後援もらいました!』

ポップアスリートカップを運営するのはNPO法人全国学童野球振興協会。

兵庫県神戸市にあります。ポップ係長はのNPOの運営委員なんですよ。

ご存知でした?よく聞かれることがあります。

「ポップ係長って、ポップアスリートだけに携わってる訳じゃないでしょ?」

「いえ、だけに携わっているんです。」

なんて聞くと、皆さんイイお仕事ですね。なんておっしゃるけど、結構大変なんです。

私の愚痴は皆様かなり聞いていただいているでしょうから、あまり多くは語らないようにしますが・・・

実は各種団体に後援やら利用申請やら、何かにつけ外部に提出する対応なども基本私がやってます。

申請方法の確認、資料の作成に始まり返送用封筒の手配などなど。

聞いてるだけなら、雑用みたいでしょ。そう半分雑用みたいですが、私やってます。

ボランティア事務員さんなんていらっしゃらないですよね・・・。

あれ?なんの話だったかな???そうそう申請のお話!

ポップアスリートカップが兵庫県から後援してもらえることになりました!

兵庫県を発祥とした全国大会としての活動が認められたのかな??

いずれは各県が大会を、いえ・・・そこに参加されているチームを後方支援してくださる!なんて

いいじゃありませんか!

千里の道も一歩からです。。。

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PostHeaderIcon vol.1073『関東地区トーナメント表アップしました』

私ポップ係長は毎日チームの皆様からの問い合わせのメールを受けています。

全国2,900弱あるチームの窓口私一人です。

ちなみにデスクワークだけではありません。昨日は横浜スタジアムで打ち合わせなど行っていました。

なんだか辛気臭い話ですね。ここまでは言い訳の前段です(笑)

問い合わせメールにポツポツ「トーナメント表まだですか?」がお見受けいたします。

さすがにこれではいかん!と本日関東分は完了させてました。

代表者会議では先に「手作業なのでご容赦を!」なんて言ってましたが、「ほんまかいな」と

思ってらっしゃる方もおいででしょうから、証拠写真など添付しちゃいます。

たーーくさんあるチームの中から、個々の地域に参加しているチームを選択して

手作業で配置していく・・・結構な作業でしょ。

最悪はエントリーを突然取り消している!なんて場合。どこが抜けたのか探すのに一苦労。

お願いです。何も言わずに代表者会議の後にエントリー取り消ししないでください。

ちなみにその場合は、ポップアスリートカップ実行委員会なんてチーム名が入っているはずです。

ご理解くださいね。

という訳で・・・【関東トーナメントはこちらから】

お待たせしました・・・<(_ _)>

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PostHeaderIcon vol.1072『関西代表者会議資料ダウンロードできます』

5月10日~11日は関西代表者会議を実施しました。

10日は兵庫→京都→滋賀

11日は奈良→大阪

これまた結構な強行軍でした。

ご参加頂いた皆様お疲れさまでした。

兵庫の会場では公式ページの表記が間違っており多くの皆様にご迷惑をおかけいたしました。

また突然のパソコン不調に見舞われましたが、高倉台少年野球部の鳥越氏に復旧して頂き

事なきを得ました。また受付業務や机・イス配置に多くの皆様、運営委員の皆様にご協力

頂けました事心から感謝申し上げます。

んで、見にくい小さなスライドをダウンロードできるように致しました。皆様こちらからご確認ください。

【ダウンロードはこちらのページから】

大きく印刷できますのでできれば印刷してチーム内でシェアいただくことをおススメします。

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PostHeaderIcon vol.1071『関東代表者会議資料ダウンロードできます』

来週5日から始まる関東代表者会議。

5日は東京→神奈川

6日は千葉→埼玉

茨城は追ってご連絡になると思いますが、

結構な強行軍です。

資料が間に合いません。

一応出力しましたが、16枚のスライドをA3の紙に裏表分割して印刷しています。

もちろんコスト削減の意味もあるのですが・・・。

実はこれとても小さくて見にくい代物です。

なので先にダウンロードできるようにしてもらいました。

【ダウンロードはこちらのページから】

大きく印刷できますのでできれば印刷してお持ちいただくことをおススメします。

既に資料のミスも見つけちゃいました。というか参加チーム数に変動があったので

悪しからずご了承くださいませ。

明後日4日は東京の野球教室もありますね。

ポップ係長にGWという文字はありません(涙)

代表者会議では皆様お手柔らかに、やさしくしてくださいね(笑)

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PostHeaderIcon vol.1070『大会参加確定メール』

前回参加承諾作業が手作業であることに少し反響頂き驚いてます。

実はこのポップアスリートカップにかかわる基本の作業は2人で実施しています。

フリーマガジンについてもデザイナーさんとか居ますが、基本コンセプトや管理・記事作成

その他もろもろ。もっとスタッフがいると思われませんでした?じつはそんなことないんです・・・

さてさて大会の参加が確定した場合に(私の手作業)自動的に配信されるのが下にある

参加確定メール。一部表記に??があるかもしれませんが、もう直せませんのでツッコまないで

くださいね。

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第8回ポップアスリートカップ エントリーを承認しました。
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このたびは第8回学童軟式野球全国大会ポップアスリートカップ
にエントリーしていただき、誠にありがとうございました。

大会参加条件である「大会参加承諾数10人以上」を
まだ満たされていない場合は、お手続きをお願い致します。
(※大会参加承諾10名以上でないと基本このメールは配信しておりません)

引き続き、大会関連に関する情報のご登録をお願い致します。

ここですね!大会登録選手や指導者、対戦チームとの連絡先を登録できるようになってます。

次の作業はこれですよね。

連絡先は携帯番号!そして何より窓口の方は『試合日程の決定権を持たれている方』で

お願いします。過去、窓口の方に伺っても「ちょっと確認しますね」ってなって

なかなか日程確定しません!って私が怒られました。。。

ご理解のほどどうぞよろしくお願いいたします<(_ _)>

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